Hướng dẫn sử dụng phần mềm Wise Eye ON39

Hướng dẫn sử dụng phần mềm Wise Eye ON39 cho máy chấm công chi tiết. Cách kết nối máy chấm công, tải dữ liệu nhân viên và xuất bảng chấm công nhanh chóng.

Phần mềm Wise Eye ON39 là một trong những phần mềm quản lý chấm công phổ biến hiện nay, được sử dụng rộng rãi cho các dòng máy chấm công vân tay, máy chấm công thẻ từ và máy chấm công nhận diện khuôn mặt. Phần mềm này giúp doanh nghiệp quản lý dữ liệu chấm công, thiết lập ca làm việc và xuất bảng công một cách nhanh chóng, chính xác.

Với giao diện dễ sử dụng và nhiều tính năng hữu ích, Wise Eye ON39 giúp bộ phận nhân sự tiết kiệm thời gian trong việc quản lý nhân viên, tính công và lập báo cáo chấm công hàng tháng.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ Hướng dẫn sử dụng phần mềm Wise Eye ON39 chi tiết từng bước, giúp bạn dễ dàng kết nối máy chấm công, quản lý dữ liệu nhân viên và xuất bảng chấm công một cách hiệu quả.

Tải Phần Mềm Wise Eye ON39 Mới Nhất

Trước khi sử dụng, bạn cần tải phần mềm Wise Eye ON39 về máy tính và tiến hành cài đặt.

Nếu bạn chưa có phần mềm, có thể tải Wise Eye ON39 phiên bản mới nhất tại link bên dưới.

Link tải phần mềm Wise Eye ON39:
Tải xuống tại đây

Sau khi tải về, bạn tiến hành cài đặt phần mềm theo hướng dẫn. Khi cài đặt hoàn tất, hãy mở phần mềm và thực hiện các bước cấu hình kết nối với máy chấm công.

Bước 1: Kết nối máy chấm công với phần mềm Wise Eye ON39

kết nối máy chấm công Wise Eye

Sau khi cài đặt phần mềm, bước đầu tiên là kết nối máy chấm công với phần mềm Wise Eye ON39 để quản lý dữ liệu chấm công của nhân viên.

Thực hiện theo các bước sau:

Vào mục:

Máy chấm công → Khai báo máy chấm công → Thêm mới

Sau đó nhập các thông tin sau:

• Tên máy: Ví dụ: Máy 1

• Số máy (Machine Number): 1

• Loại kết nối: TCP/IP

• IP Address: Địa chỉ IP của máy chấm công

• Port: 4370 (cổng mặc định của hầu hết các máy chấm công)

• Serial: Số seri phía sau máy chấm công

Sau khi nhập đầy đủ thông tin, bấm Lưu.

Tiếp theo chọn Kiểm tra kết nối để kiểm tra xem phần mềm đã kết nối với máy chấm công hay chưa. Nếu kết nối thành công, hệ thống sẽ hiển thị trạng thái kết nối.

Bước 2: Tải dữ liệu nhân viên từ máy chấm công

Hình ảnh tải nhân viên về máy tính

Sau khi kết nối thành công, bạn cần tải dữ liệu nhân viên từ máy chấm công về phần mềm Wise Eye ON39 để quản lý.

Thực hiện như sau:

Vào mục:

Máy chấm công → Tải dữ liệu nhân viên

Phần mềm sẽ tự động tải các thông tin như:

• ID nhân viên

• Tên nhân viên

• Dữ liệu vân tay hoặc thẻ từ

Sau khi tải xong, bạn có thể chỉnh sửa thông tin nhân viên cho dễ quản lý.

Ví dụ:

• Sửa tên nhân viên

• Sửa mã nhân viên

• Phân loại phòng ban

Chỉ cần kích vào ID nhân viên để chỉnh sửa thông tin trực tiếp trên phần mềm.

Bước 3: Khai báo phòng ban và nhân viên

Hình ảnh khai báo phòng ban nhân viên

Để quản lý dữ liệu chấm công hiệu quả, bạn nên khai báo phòng ban và nhân viên trong phần mềm Wise Eye ON39.

Thực hiện như sau:

Vào mục:

Danh mục → Phòng ban

Tại đây bạn có thể tạo các phòng ban như:

• Công ty

• Phòng kế toán

• Phòng kỹ thuật

• Phòng nhân sự

• Bộ phận bảo vệ

Sau khi tạo phòng ban, tiếp tục vào:

Danh mục → Nhân viên

Nhập các thông tin:

• Mã nhân viên

• Tên nhân viên

• Phòng ban

Việc phân chia phòng ban giúp bạn dễ dàng xem báo cáo chấm công theo từng bộ phận trong công ty.

Bước 4: Khai báo ca làm việc

Khai báo ca làm việc

Sau khi khai báo nhân viên, bước tiếp theo là thiết lập ca làm việc cho nhân viên.

Vào mục:

Cài đặt chấm công → Khai báo ca làm việc

Ví dụ ca hành chính:

• Giờ vào: 08:00

• Nghỉ trưa: 12:00 – 13:00

• Giờ ra: 17:00

Sau khi nhập đầy đủ thông tin, bấm Lưu ca để hoàn tất.

Ngoài ra, doanh nghiệp có thể tạo nhiều ca làm việc khác như:

• Ca sáng

• Ca chiều

• Ca đêm

• Ca xoay

Điều này giúp quản lý chấm công linh hoạt hơn cho từng loại hình doanh nghiệp.

Bước 5: Tạo lịch làm việc cho nhân viên

Sau khi tạo ca làm việc, bạn cần gán lịch làm việc cho nhân viên.

Vào mục:

Cài đặt chấm công → Khai báo lịch trình

Ví dụ:

Lịch hành chính (Thứ 2 – Thứ 7) và gán ca hành chính đã tạo trước đó.

Sau đó tiếp tục vào:

Sắp xếp lịch trình cho nhân viên

Thực hiện:

• Chọn nhân viên

• Chọn lịch trình làm việc

Sau khi hoàn tất, nhân viên sẽ được áp dụng lịch làm việc tương ứng.

Bước 6: Lấy dữ liệu chấm công từ máy

duyệt dữ liệu chấm công

Sau khi nhân viên thực hiện chấm công trên máy, bạn cần tải dữ liệu chấm công từ máy về phần mềm.

Thực hiện như sau:

Vào mục:

Máy chấm công → Tải dữ liệu chấm công

Chọn:

• Từ ngày

• Đến ngày

Sau đó bấm Duyệt từ máy chấm công.

Phần mềm sẽ bắt đầu tải dữ liệu chấm công về máy tính. Khi thanh tiến trình đạt 100%, quá trình tải dữ liệu đã hoàn tất.

Bước 7: Xem và xuất bảng chấm công

xuất bảng chấm công Wise Eye ON39

Sau khi dữ liệu được tải về, bạn có thể xem bảng chấm công của nhân viên.

Vào mục:

Chấm công và báo biểu → Chấm công theo ca

Sau đó chọn:

• Phòng ban

• Nhân viên

• Thời gian

Tiếp theo bấm Xem công.

Phần mềm sẽ hiển thị bảng chấm công chi tiết của từng nhân viên.

Ngoài ra bạn có thể xuất dữ liệu ra Excel để:

• Lưu trữ dữ liệu chấm công

• Tính lương cho nhân viên

• Báo cáo cho bộ phận kế toán

Các lỗi thường gặp khi sử dụng Wise Eye ON39

Trong quá trình sử dụng phần mềm Wise Eye ON39, người dùng có thể gặp một số lỗi phổ biến như:

• Không kết nối được máy chấm công

• Không tải được dữ liệu chấm công

• Sai địa chỉ IP máy chấm công

• Lỗi đồng bộ dữ liệu giữa máy chấm công và phần mềm

Khi gặp các lỗi này, bạn nên kiểm tra:

• Kết nối mạng giữa máy chấm công và máy tính

• Địa chỉ IP của máy chấm công

• Cổng kết nối (thường là Port 4370)

• Cấu hình kết nối trong phần mềm Wise Eye ON39

Nếu vẫn không khắc phục được, bạn nên liên hệ bộ phận kỹ thuật để được hỗ trợ nhanh chóng.

Kết luận

Wise Eye ON39 là phần mềm quản lý chấm công hiệu quả, giúp doanh nghiệp dễ dàng kết nối máy chấm công, quản lý nhân viên và xuất bảng chấm công chính xác.

Với các bước cài đặt và sử dụng Wise Eye ON39 được hướng dẫn chi tiết trong bài viết trên, bạn có thể nhanh chóng thiết lập hệ thống chấm công và quản lý dữ liệu nhân sự một cách chuyên nghiệp.

Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn cài đặt và sử dụng phần mềm Wise Eye ON39 dễ dàng hơn.

Nếu bạn cần:

• Cài đặt phần mềm Wise Eye ON39

• Lắp đặt máy chấm công

• Sửa lỗi phần mềm chấm công

Hãy liên hệ ngay để được hỗ trợ nhanh nhất.

Hotline / Zalo hỗ trợ:
0368 281 618 – 0889247616

Chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ kỹ thuật trong quá trình sử dụng máy chấm công và phần mềm quản lý chấm công.