Kinh nghiệm lựa chọn máy chấm công văn phòng

Có rất nhiều mẫu máy chấm công trên thị trường. Làm sao để lựa chọn máy chấm công phù hợp cho văn phòng hay xí nghiệp của bạn?

Xác định nhu cầu sử dụng

• Cần sử dụng cho bao nhiêu nhân viên?. Đây là yêu cầu đầu tiên khi lựa chọn máy. Các thiết bị có dung lượng từ vài trăm đến hàng chục nghìn vân tay/thẻ từ. Do đó cần nắm được thông số của máy để tránh việc lựa chọn không đủ hoặc dư thừa quá nhiều.
• Có tích hợp kiểm soát cửa ra vào không? Hiện nay nhu cầu kết hợp đóng mở cửa đang trở nên phổ biến. Một số dòng máy chấm công cũng được trang bị tính năng kết hợp với khóa cửa văn phòng. Khi vân tay/thẻ từ được xác thực, máy sẽ điều khiển khóa mở cửa.
• Sử dụng vân tay, thẻ từ hay gương mặt…? Hiện nay các dòng máy chấm công rất đa dạng về phương thức xác nhận người dùng. Khách hàng có thể lựa chọn máy chấm công dùng thẻ, dùng vân tay hoặc dùng Face ID. Tất nhiên mức giá cho mỗi loại máy sẽ khác nhau.
• Có khả năng đồng bộ dữ liệu chấm công tại nhiều địa điểm không? Nhiều doanh nghiệp có nhiều văn phòng khác nhau. Việc đồng bộ dữ liệu chấm công về một địa điểm sẽ giúp tiết kiệm thời gian và chi phí quản lý nhân viên.

Lựa chọn máy chấm công phù hợp với nhu cầu

Máy chấm công cho doanh nghiệp văn phòng

Thông thường ở các văn phòng doanh nghiệp, số lượng nhân viên không quá lớn.
Thường có nhu cầu sử dụng kết hợp với chức năng kiểm soát cửa, đặc biệt là cửa kính.
Phương thức được sử dụng chủ yếu nhất là vân tay, hoặc gương mặt.

Những dòng máy chấm công dùng cho văn phòng thường có 1000 – 3000 vân tay.
Có tích hợp chức năng kiểm soát cửa.

Sản phẩm tiêu biểu:

Xem thêm về các dòng máy chấm công văn phòng.

Máy chấm công cho xí nghiệp, nhà xưởng

Đây là các dòng máy có dung lượng lớn từ 3.000 vân tay trở lên. Phương thức xác thực được sử dụng chủ yếu là thẻ từ hoặc một số trường hợp là vân tay. Thẻ từ được sử dụng do nhiều trường hợp vân tay của công nhân bị mờ.

Các dòng máy này cần phải có độ bền cao. Do môi trường làm việc có thể có nhiều bụi bặm. Tần suất sử dụng lớn. Do đó máy cần có độ bền cao mới có thể hoạt động ổn định lâu dài.

Ngoài ra ở một số nhà máy, máy còn có thể tích hợp với hệ thống kiểm soát ra vào bằng tripod cổng xoay 3 càng.

Một số mẫu máy tiêu biểu:

Xem thêm về các dòng máy chấm công dung lượng lớn.

Lựa chọn thương hiệu máy chấm công nào tốt?

Ngoài việc đáp ứng được những nhu cầu kể trên. Thương hiệu máy chấm công cũng rất quan trọng.

Khách hàng nên lựa chọn những thương hiệu có uy tín và đã được sử dụng nhiều tại Việt Nam như: Ronald Jack, Zkteco, Granding, Soyal… để nhận được sự hỗ trợ tối đa từ người bán.

Để được tư vấn về các sản phẩm máy chấm công tốt nhất.
Vui lòng gửi yêu cầu về cho chúng tôi theo địa chỉ:

Công ty TNHH thiết bị và công nghệ số Global

Hotline: 0868.188.678

Địa chỉ VPDD: Số 4, Ngõ 236/14 Đại Từ, Hoàng Mai, Hà Nội

Website http://dienmayglobal.vn/

Email:dienmayglobal@gmail.com